Obawa, że na spotkanie autorskie nikt nie przyjdzie, pojawia się bardzo często. Samo umieszczenie wydarzenia w kalendarzu biblioteki czy księgarni nie wystarczy jednak, aby sala wypełniła się czytelnikami. Zanim ktoś zdecyduje się poświęcić swój czas i przyjść na rozmowę z autorem, musi najpierw wiedzieć, że takie wydarzenie się odbędzie, a następnie znaleźć powód, dla którego warto w nim uczestniczyć.
Dobrze przygotowane spotkanie nie powinno być również długą prezentacją książki ani czytaniem kolejnych fragmentów. Jego największą wartością jest możliwość bezpośredniego poznania autora, zadania mu pytań i usłyszenia historii, których nie da się znaleźć w opisie produktu. To właśnie ta osobista rozmowa może sprawić, że uczestnik zainteresuje się książką, a później będzie chciał śledzić również kolejne działania autora.
Najpierw określ, czego oczekujesz od spotkania
Zanim zaczniesz szukać miejsca, warto zastanowić się, jaki charakter ma mieć wydarzenie. Inaczej przygotujesz kameralną rozmowę dla kilkunastu osób, a inaczej spotkanie, na które spodziewasz się znacznie większej publiczności.
Małe spotkanie daje uczestnikom więcej przestrzeni na bezpośrednią rozmowę z autorem, zadawanie pytań i swobodną wymianę opinii. Przy większym zainteresowaniu lepiej może sprawdzić się bardziej uporządkowana forma, w której rozmowę prowadzi moderator, a publiczność uczestniczy w niej poprzez pytania i dyskusję.
Już na początku odpowiedz więc sobie na pytanie, czy zależy Ci przede wszystkim na bezpośrednim kontakcie z czytelnikami, promocji konkretnego tytułu, sprzedaży książek, przedstawieniu swojej twórczości nowym odbiorcom czy połączeniu kilku tych celów.
Wybierz miejsce dopasowane do książki i odbiorców
Najczęściej spotkania autorskie organizowane są w bibliotekach, księgarniach i kawiarniach. To sprawdzone miejsca, ale nie oznacza to, że trzeba ograniczać się wyłącznie do nich.
Dobrym kierunkiem może być rodzinne miasto autora albo miejscowość związana z fabułą książki. Jeżeli publikacja jest skierowana do dzieci lub młodzieży, warto rozważyć szkołę, bibliotekę dziecięcą czy dom kultury. W przypadku książki związanej z konkretną dziedziną można szukać również wydarzeń sportowych, kulturalnych lub innych inicjatyw tematycznie powiązanych z publikacją.
W naszych materiałach zwracamy również uwagę na lokalne instytucje. Biblioteki, domy kultury, lokalne księgarnie i media często chętnie wspierają autorów związanych z ich regionem. Nie warto ograniczać się wyłącznie do największych miast – mniejsze miejscowości potrafią bardzo aktywnie angażować się w promocję lokalnych twórców.
Przy wyborze miejsca weź pod uwagę również przewidywaną liczbę uczestników. Jeżeli przestrzeń jest niewielka, można rozważyć limit miejsc, który ułatwi organizację i pozwoli zachować komfort podczas wydarzenia.
Zastanów się, kto poprowadzi rozmowę
Nie każdy autor dobrze czuje się w roli osoby, która jednocześnie opowiada o książce, pilnuje przebiegu wydarzenia i zachęca publiczność do zadawania pytań. Jeżeli należysz do tej grupy, warto poprosić o pomoc prowadzącego.
Dobra osoba prowadząca potrafi nadać rozmowie kierunek, przechodzić pomiędzy tematami i reagować na sytuację na sali. Dzięki temu autor może skoncentrować się na odpowiadaniu na pytania i rozmowie z uczestnikami, zamiast zastanawiać się, co powinno wydarzyć się za chwilę.
Warto wybrać osobę, która zna książkę lub przynajmniej jej tematykę i potrafi swobodnie rozmawiać z autorem. Prowadzący ma duży wpływ na atmosferę całego spotkania, dlatego nie powinien być przypadkowym dodatkiem.
Nie zamieniaj spotkania w długie czytanie książki
Fragment publikacji może być dobrym elementem wydarzenia, ale nie powinien stanowić jego głównej treści. Czytelnik może przeczytać książkę samodzielnie. Na spotkanie przychodzi natomiast po coś, czego w samym tekście nie znajdzie – możliwość poznania autora i zadania mu pytań.
Opowiedz więc o tym, co stoi za książką. Możesz mówić o bohaterach, inspiracjach, procesie powstawania publikacji, sytuacjach związanych z pisaniem albo decyzjach, które musiałeś podejmować podczas pracy. W przypadku książki eksperckiej możesz rozwinąć problem, który poruszasz w publikacji, natomiast przy powieści opowiedzieć o źródłach inspiracji czy konstrukcji postaci, nie zdradzając przy tym kluczowych elementów fabuły.
Najważniejsi są jednak uczestnicy. Pozostaw miejsce na ich pytania i reaguj na to, co rzeczywiście ich interesuje. Dobre spotkanie jest rozmową, a nie jednostronnym wystąpieniem.
Zadbaj o naturalną atmosferę
Czytelnicy bardzo szybko wyczuwają napięcie, sztuczność i nadmiernie przygotowane wypowiedzi. Nie oznacza to, że do spotkania nie należy się przygotowywać. Warto znać główne tematy rozmowy i zastanowić się wcześniej, o czym chcesz opowiedzieć, ale nie trzeba uczyć się wypowiedzi na pamięć.
Spotkanie powinno pozwolić uczestnikom zobaczyć w autorze konkretną osobę, a nie tylko nazwisko umieszczone na okładce. Możliwość poznania autora, jego sposobu myślenia, historii i podejścia do własnej twórczości jest jedną z największych zalet takich wydarzeń.
Właśnie dlatego warto podejść do rozmowy spokojnie i nie traktować każdego zdania jako komunikatu sprzedażowego. Jeśli odbiorcy dobrze spędzą czas i zainteresuje ich osoba autora, sama książka może stać się naturalnym kolejnym krokiem.
Nie czekaj z informacją o spotkaniu do ostatniej chwili
Spotkanie autorskie nie może być jedynym działaniem promocyjnym. Żeby czytelnicy mogli się na nim pojawić, najpierw muszą dowiedzieć się, że je organizujesz.
Wykorzystaj własne profile w mediach społecznościowych, a jeśli wydarzenie organizuje biblioteka, księgarnia lub dom kultury, sprawdź, czy również opublikują informację w swoich kanałach. Facebook i Instagram mogą służyć zarówno do wcześniejszego zaproszenia odbiorców, jak i przypomnienia o terminie czy późniejszego pokazania relacji z wydarzenia.
Jeżeli współpracujesz z wydawnictwem, poinformuj je o planowanym spotkaniu. W naszych materiałach zachęcamy autorów do przekazywania takich informacji, ponieważ – jeśli jest to możliwe – wydawnictwo może również poinformować o wydarzeniu w swoich kanałach komunikacji.
Pokaż czytelnikom, dlaczego warto przyjść
Sama informacja „zapraszam na spotkanie autorskie” nie mówi jeszcze, czego uczestnik może się spodziewać. W komunikacji warto więc wskazać temat rozmowy, charakter wydarzenia albo element, który może szczególnie zainteresować odbiorców.
Jeżeli książka opowiada o podróżach, spotkanie może być okazją do poznania historii, które nie znalazły się w publikacji. Przy powieści można zapowiedzieć rozmowę o powstawaniu bohaterów i inspiracjach. Autor książki eksperckiej może natomiast skoncentrować wydarzenie wokół konkretnego problemu i wykorzystać publikację jako punkt wyjścia do szerszej dyskusji.
Dzięki temu odbiorca otrzymuje nie tylko informację, gdzie i kiedy odbędzie się wydarzenie, ale również odpowiedź na pytanie: „Dlaczego warto tam być?”.
Połącz spotkanie z możliwością zakupu książki
Jeżeli jest to możliwe organizacyjnie i formalnie, warto zadbać o to, aby uczestnik po zakończeniu rozmowy mógł od razu kupić książkę. Dodatkową zachętą może być autograf lub specjalna cena przygotowana na wydarzenie.
Jeśli współpracujesz z wydawnictwem, można również sprawdzić możliwość przygotowania czasowego kodu rabatowego związanego ze spotkaniem. W naszych materiałach dla autorów wskazujemy, że takie kody najlepiej sprawdzają się właśnie przy konkretnych wydarzeniach, między innymi premierach, targach czy spotkaniach autorskich.
Nie traktuj jednak sprzedaży jako jedynego miernika powodzenia spotkania. Osoba, która nie kupi książki na miejscu, może zrobić to później, zacząć obserwować Twój profil, polecić kolejne wydarzenia znajomym albo zainteresować się następną publikacją.
Wykorzystaj spotkanie także po jego zakończeniu
Jedno wydarzenie może dostarczyć materiałów do dalszej komunikacji. Zdjęcie autora podczas rozmowy, podpisywane egzemplarze czy relacja ze spotkania pokazują, że książka rzeczywiście trafia do odbiorców.
Po wydarzeniu możesz podziękować uczestnikom, udostępnić przygotowane materiały i wrócić do pytania lub tematu, który szczególnie zainteresował publiczność. Takie publikacje są naturalnym przedłużeniem spotkania i pozwalają dotrzeć również do osób, które nie mogły uczestniczyć w nim osobiście.
Materiały dotyczące komunikacji autora wskazują spotkania autorskie jako jedną z naturalnych okazji do tworzenia późniejszych treści i bezpośredniego kontaktu z czytelnikami.
A co ze spotkaniami online?
Spotkanie nie musi zawsze odbywać się stacjonarnie. Rozmowy prowadzone online pozwalają uczestniczyć osobom z różnych części kraju, a nawet spoza Polski, i ograniczają część kosztów związanych z organizacją wydarzenia.
Trzeba jednak pamiętać, że taka forma nie daje tego samego rodzaju bezpośredniego kontaktu, jaki powstaje podczas rozmowy na żywo. Dlatego wybór pomiędzy spotkaniem stacjonarnym a internetowym powinien wynikać przede wszystkim z tego, do jakich odbiorców chcesz dotrzeć i jaki charakter ma mieć wydarzenie.
Co zaplanować przed spotkaniem?
Zanim rozpoczniesz promocję wydarzenia, sprawdź kilka podstawowych kwestii:
- jaki jest główny cel i temat spotkania,
- do jakiej grupy odbiorców jest kierowane,
- gdzie odbędzie się wydarzenie i ilu uczestników może pomieścić miejsce,
- czy potrzebny będzie prowadzący,
- jak czytelnicy dowiedzą się o spotkaniu,
- czy książkę będzie można kupić na miejscu,
- czy przewidziany jest autograf lub dodatkowa korzyść dla uczestników,
- w jaki sposób wykorzystasz wydarzenie w dalszej komunikacji.
Dopiero po ustaleniu tych elementów warto rozpocząć informowanie odbiorców. Dzięki temu nie zapraszasz ich jedynie na „spotkanie z autorem”, ale na konkretne wydarzenie, którego charakter potrafisz jasno przedstawić.
Podsumowanie
Spotkanie autorskie przyciąga czytelników wtedy, gdy jest dobrze dopasowane do książki, autora i osób, do których ma trafić. Odpowiednie miejsce i prowadzący są ważni, ale równie istotne jest to, co wydarzy się podczas samej rozmowy oraz jak wcześniej poinformujesz o niej odbiorców.
Nie ograniczaj spotkania do streszczenia książki i czytania fragmentów. Pozwól uczestnikom poznać Ciebie, zadawać pytania i wejść w rozmowę o tematach, które stoją za publikacją. Zadbaj też o promocję wydarzenia oraz możliwość dalszego kontaktu z czytelnikami po jego zakończeniu.
Właśnie dzięki temu spotkanie może przynieść więcej niż jednorazową sprzedaż kilku egzemplarzy. Może stać się początkiem relacji z osobami, które będą śledzić Twoją twórczość również przy kolejnych książkach.
